Die Gästeliste – für viele Paare eine der schwierigsten Aufgaben der Hochzeitsplanung. Wen lädt man ein, wen nicht? Wie viele Gäste verträgt die Location? Und was ist, wenn die Eltern noch 20 Personen hinzufügen möchten? In diesem Beitrag zeige ich euch, wie ihr strukturiert und entspannt eure Gästeliste zusammenstellt.
Geladene Gäste – wer gehört wirklich dazu?
Geladene Gäste sind in der Regel die engste Familie und die besten Freunde. Es gibt keine Regel, wen ihr einladen müsst – das ist allein eure Entscheidung als Paar. Trotzdem helfen ein paar gezielte Fragen, um Klarheit zu schaffen und Diskussionen zu vermeiden.
Die 3-Fragen-Methode für Freunde
Stellt euch bei jedem Freund diese drei Fragen. Wenn auch nur eine mit Nein beantwortet wird, ist die Einladung optional:
1. Habe ich eine nähere Beziehung zu dieser Person?
2. Kennt diese Person den Namen meiner Partnerin / meines Partners?
3. Wird die Hochzeit durch diese Person bereichert?
Wenn alle drei Fragen mit Ja beantwortet wurden, steht nichts mehr im Weg.
Familie – so geht ihr diplomatisch vor
Bei der Familie ist es oft etwas komplizierter. Diese Fragen helfen:
1. Habe ich eine nähere Beziehung zu dieser Person?
2. Ist es jemand, den meine Eltern unbedingt dabeihaben möchten?
3. Beteiligen sich die Eltern an den Kosten? (Wenn ja, hat das auch einen Einfluss auf die Einladung)
Was die Einladung unbedingt enthalten muss
Wenn ihr die Einladungen verschickt, gebt euren Gästen alle wichtigen Infos auf einen Blick: Datum, Uhrzeit und Treffpunkt, Transport (organisiert oder selbst?), Übernachtung nötig oder nicht, Tagesablauf, Dresscode, ob Begleitung erlaubt ist, Geschenkwünsche, Link zur Hochzeitshomepage, Besonderheiten beim Essen (Allergien, Unverträglichkeiten) sowie die Anmeldefrist.
Tipp: Hochzeitshomepage nutzen
Eine eigene Hochzeitshomepage spart enorm viel Zeit. Viele dieser Infos könnt ihr dort zentral hinterlegen und die Gäste einfach darauf verweisen – so müsst ihr nicht auf jede Nachfrage einzeln antworten. Ob als einfache Landingpage oder als vollwertige Website: Es lohnt sich!
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