An kaum einer Zentralschweizer Hochzeit fehlt er: der Tätschmeister. Während Brautpaare oft wochenlang über Location, Blumen und Menü grübeln, wird diese eine Rolle gerne unterschätzt – dabei entscheidet sie mit darüber, ob ihr euren eigenen Hochzeitstag wirklich geniessen könnt oder bis zum Schluss selbst organisieren müsst. Der Tätschmeister (oder Tambourmajor) ist eure rechte Hand am grossen Tag: die Person, die den Überblick behält, wenn ihr längst in eurer eigenen Feier versunken seid.
Was macht ein Tätschmeister eigentlich?
Der Tätschmeister – auch Tambourmajor genannt – ist so etwas wie der Zeremonienmeister eurer Hochzeit. Seine wichtigste Aufgabe: Er übernimmt am Hochzeitstag das Zepter, damit ihr als Brautpaar selbst nichts mehr organisieren müsst. Er koordiniert den Tagesablauf, ist Ansprechperson für Gäste und Dienstleister und sorgt dafür, dass das Programm rundläuft. Plant jemand aus dem Gästekreis eine Überraschung, eine Rede oder eine Darbietung? Dann meldet sich das bei ihm – nicht bei euch. So bleibt der Ablauf für euch eine echte Überraschung, und ihr könnt einfach präsent sein.
Die richtige Person wählen
Nicht jede und jeder eignet sich für diese Rolle. Ein guter Tätschmeister – es kann natürlich ebenso eine Tätschmeisterin sein – bringt zwei Eigenschaften mit, die sich auf den ersten Blick fast widersprechen. Zum einen braucht es eine gewisse Dominanz und Präsenz: jemand, der eine Gruppe von Gästen im Griff hat und auch mal den Takt vorgibt, wenn es weitergehen soll. Zum anderen braucht es Fingerspitzengefühl und ein Gespür für Menschen, damit aus dem Führen kein Kommandieren wird. Sucht euch also jemanden aus, der bei einer Rede ohne Zögern das Wort ergreift, dabei aber warmherzig und nahbar bleibt.
Früh einbinden lohnt sich
Bindet euren Tätschmeister so früh wie möglich in die Planung ein. Je eher er weiss, was ihr euch vorstellt, desto mehr Arbeit kann er euch abnehmen. Er sollte über den geplanten Tagesablauf Bescheid wissen, die wichtigsten Kontakte kennen und mitbekommen, welche Gäste etwas beitragen möchten. Praktisch ist auch, ihm ein kleines Budget für allfällige Besorgungen mitzugeben – dann kann er spontan reagieren, ohne bei euch nachfragen zu müssen. Wer diesen Teil ernst nimmt, merkt am Hochzeitstag den Unterschied: Ihr werdet gar nicht erst gefragt, es ist einfach alles geregelt.
Der grosse Auftritt: Begrüssung und Programm
Idealerweise stellt sich der Tätschmeister zu Beginn der Feier bei der Gesellschaft selbst vor und begrüsst die Gäste in eurem Namen. In diesem Moment übergebt ihr die Regie – ab jetzt ist er die Ansprechperson für alle Fragen. Er informiert über den Tagesablauf, kündigt Programmpunkte an und hält die roten Fäden zusammen. Das nimmt nicht nur euch Druck ab, sondern gibt auch den Gästen Orientierung: Sie wissen, an wen sie sich wenden können, und die Feier bekommt einen angenehmen Rhythmus.
Tätschmeister und Trauzeugen – wer macht was?
Die Aufgaben von Tätschmeister und Trauzeugen überschneiden sich in manchen Bereichen, und genau deshalb lohnt es sich, die Rollen vorher klar aufzuteilen. Die Trauzeugen begleiten euch persönlich und emotional durch den Tag, der Tätschmeister sorgt für den organisatorischen Überbau. In der Praxis spanne ich den Tätschmeister übrigens gerne für die Gruppenfotos ein – wenn er die Gruppen vorbereitet und die richtigen Leute zusammenruft, läuft dieser oft zähe Programmpunkt deutlich speditiver ab. Nach über 250 begleiteten Hochzeiten kann ich sagen: Ein eingespielter Tätschmeister ist Gold wert und einer der Gründe, warum ein Hochzeitstag am Ende entspannt statt hektisch wirkt.