Hochzeit in Obwalden auf dem Landenberg mit einer freien Trauung im Zelt und Hochzeitsfeier im Landgasthof Grossteil in Giswil
Der Apero nach der Trauung gehört in der Schweiz zur Hochzeit wie das Ja-Wort selbst. Doch wen lädt man eigentlich ein – und wie kommuniziert man das klar und charmant? Aus über 250 begleiteten Hochzeiten als Hochzeitsfotograf in der Zentralschweiz habe ich einige wertvolle Erfahrungen gesammelt, die ich dir hier weitergebe.
Wen lädt man zum Hochzeitsapero ein?
Grundsätzlich gilt: Vereinskollegen, Arbeitskollegen und Bekannte, mit denen ihr regelmässigen aber weniger intensiven Kontakt pflegt, werden zum Apero eingeladen. Eine hilfreiche Faustregel für Arbeitskollegen: Verbringt ihr auch ausserhalb der Arbeitszeit Zeit miteinander? Dann überlegt, ob eine Einladung zum Abendessen passender wäre. Seht ihr euch ausschliesslich während der Arbeit, reicht der Apero vollkommen aus.
Wie ladet ihr die Aperogeladenen ein?
Zuerst müsst ihr klären, ob die Aperogäste auch zur Trauung kommen dürfen. Je nach Location ist das nicht immer möglich. Schreibt deshalb klar auf die Einladungskarte, was gemeint ist – zum Beispiel: „Apero: 14.00–17.30 Uhr – Wer möchte, darf gerne schon um 13.00 Uhr zur Trauung kommen.“ Oder, falls ihr die Trauung im Familienkreis halten möchtet: „Die Trauung findet im familiären Kreis statt.“
Was gehört zwingend auf die Einladung?
Datum und Uhrzeit (von bis), Ort mit Adresse, eine Anmeldemöglichkeit (z.B. E-Mail oder Telefon) sowie der Anmeldeschluss – fragt beim Catering nach, bis wann sie die definitive Gästezahl benötigen. Wichtig: Schreibt explizit, dass die Personen eingeladen sind – nicht bloss informiert.
Tipp: Das Gesamtfoto als eleganter Abschluss
Wie sagt man den Aperogästen charmant, dass der Apero zu Ende geht? Mit einem Gesamtfoto! Für viele Gäste ist das Gruppenfoto ein natürliches Signal, dass der offizielle Teil abgeschlossen ist – und viele verabschieden sich danach. Ihr könnt sogar auf der Einladung schreiben: „Gegen Ende des Aperos gibt es noch ein Gesamtfoto – wir freuen uns, wenn ihr dazu noch anwesend seid.“ Als Hochzeitsfotograf halte ich diesen Moment immer wieder besonders gerne fest.