Der Apero gehört zu den schönsten Momenten einer Hochzeit – hier kommen Gäste an, begrüssen sich, stossen an und die Hochzeitsgesellschaft findet zusammen. Doch wie lange soll er dauern? Zu kurz, und die Gäste kommen kaum an. Zu lang, und die Stimmung flacht ab. Mit einer einfachen Formel planst du die Apero-Dauer genau richtig.
Die goldene Formel: Pro Gast 1–2 Minuten
Die Faustregel ist simpel: Rechne pro Gast 1 bis 2 Minuten ein. Das klingt wenig – aber bei 100 Gästen sind das bereits 2 bis 3 Stunden Apero. Wer grosszügig plant, ist auf der sicheren Seite.
Gruppenfotos einplanen
Sind Gruppenfotos geplant? Dann rechne pro Gruppe zusätzlich rund 5 Minuten ein. Bei mehreren Gruppen summiert sich das schnell. Lieber etwas mehr Zeit einplanen als unter Druck geraten.
Wann sollte der Apero enden?
Meine Empfehlung: Plane den Apero so, dass er spätestens um 18:00 Uhr endet – besonders in den Sommermonaten. Danach folgen oft noch das Abend-Fotoshooting, das Einchecken im Hotel für auswärtige Gäste und der Übergang zum Abendessen. Eine Apero-Dauer von 2 bis 4 Stunden ist in der Regel ideal.
Unterhaltung am Apero – ja oder nein?
Neben der Dauer lohnt es sich, auch über Unterhaltung nachzudenken. Ein Live-Musiker, eine Fotobox oder kleine Spiele können den Apero auflockern und den Gästen das Warten angenehmer machen – besonders wenn nicht alle Gäste sich untereinander kennen.
Mein Tipp als Hochzeitsfotograf
Aus meiner Erfahrung mit Hochzeiten in der Zentralschweiz weiss ich: Ein gut geplanter Apero gibt dem ganzen Tag einen entspannten Rhythmus. Wenn ihr den Zeitplan im Griff habt, kann ich als Fotograf viel entspannter arbeiten – und ihr habt deutlich bessere Bilder.